회사에서 자주 쓰는 엑셀 단축키 12선

회사에서 자주 쓰는 엑셀 단축키 12선

엑셀 단축키 개수만 200개가 넘는다고 하는데 다 외울 수는 없고, 우선 자주 쓰는 단축키를 반복 사용하면서 먼저 손에 익히고 나서 몇 가지씩 더해나가는 게 좋을 것 같다. 

아래 내가 자주 쓰는 단축키를 몇 가지 정리해보았다. 

1. 마지막 동작 반복  F4키 

방금 한 작업을 그대로 반복할 수 있다.

진짜ㅋ 편하다ㅋ 단축키가 버튼 하나가 되고, 단축키가 없는 동작도 F4키 하나로 반복할 수 있다

2. 행/열 숨기기  Ctrl + 9/0 

현재 셀 기준으로 행과 열을 숨기는 단축키다.

행 숨기기: '컨트롤 + 숫자9'

열 숨기기: '컨트롤 + 숫자0'

3. 시트 이동  Ctrl + PageDown/Up 

한 문서 안의 시트를 이동하는 단축키로 시트이동용 알트탭.

'컨트롤 + 페이지다운'은 오른쪽 시트로,

'컨트롤 + 페이지업'은 왼쪽 시트로 시트를 이동해준다.

키보드 작업 중에 마우스로 시트 이동하는 대신 이 단축키를 쓰면 정말 편하다.

4. 화면 확대/축소  Ctrl + F10 

엑셀이 워드보다 불편한 점 하나는 여러 문서를 동시에 띄우고 작업하기가 불편하다는 점이다.

엑셀은 문서를 여러개 실행했을 때 엑셀 프로그램 안에서 창을 띄운다.

그래서 동시에 보려면 각 문서를 작게 만들어서 배치를 해줘야한다.

나는 막 알트탭 쓰면서 동시에 보면서 왔다 갔다 작업하고 싶은데... 엑셀은 마우스로 자리 맞춰줘야한다.

어쨌든 이렇게 자리를 배치해준 후,

조금이나마 마우스를 적게 쓰면서 작업하려면 '컨트롤 + F10키'를 사용하면 된다.

화면을 확대/축소 시키는 단축키인데 축소시켜서 다른 시트와 같이 확인하고, 다시 확대시켜서 작업을 이어가면 된다.

5. 바꾸기  Ctrl + H (cHange) 

내가 시트에서 값을 찾는 이유는 주로 그 값을 바꾸기 위해서다.

'Ctrl + F (Find)'는 찾기, 그 옆의 탭이 바꾸기인데 

'컨트롤 + H (cHange)'키로 바로 들어가면 작업을 더 빨리 할 수 있다.

6. 수식 보기  Ctrl + ~ 

여러 셀의 수식을 확인해야할 때, '컨트롤 + 물결'을 누르면 수식을 볼 수 있다.

물결 = 풀~어~서~ 보여준다고 생각하면 떠올릴 수 있을 것 같다.

(참고로, 수식 값이 바로바로 바뀌지 않을 경우가 있는데 '수식탭의 계산옵션->자동' 으로 설정하면 수식값이 자동으로 바뀌게 된다.)

7. 현재 열의 셀값을 드롭다운  Alt + ↓

입력가능한 값이 몇 가지로 한정되어 있거나

다른 셀이 참조하고 있는 테이블을 건드릴 때 이 단축키를 쓴다.

예를 들어 SUMIF 함수나 VLOOKUP 같은 함수가 해당 셀에서 값을 찾아야할 때 스페이스바나 오타가 들어가면 함수가 일치값을 찾지 못해 카운트가 안된다.

'알트 + 방향키아래'를 눌러서 그 열에 있는 값들을 드롭다운 목록에서 고르면 이런 오류를 줄일 수 있다.

8. 작성날짜 입력  Ctrl + : 

작성일을 입력할 때 '컨트롤 + 콜론' 를 쓰면 오늘 날짜의 연-월-일이 입력된다.

간혹 직접 입력한 날짜가 숫자로 인식돼서 다시 수정하게 되는 것을 피할 수 있다.

9. 데이터 맨위, 아래로 이동하기  Ctrl + ↓/↑

'컨트롤 + 방향키↓'는 값이 있는 셀의 최하단을

'컨트롤 + 방향키↑'는 값이 있는 셀의 최상단을 선택해준다.

셀 값이 없을 경우에는 해당 시트의 맨아래와 맨 위로 이동된다.

여기에 Shift를 같이 눌러주면 선택셀부터 맨 하단셀/상단셀까지 쭉 선택이 된다.

10. 현재 테이블 셀 전체 선택  Ctrl + * 

Ctrl + A(All)을 누르면 전체 시트가 선택된다. 테이블만 선택하려면 '컨트롤 + 별' 을 누르면 된다.

특'별'한 셀들만 선택된다고 외우면 될 것 같다.

11. 1000단위 구분 쉼표  Ctrl + Shift + 1 

'컨트롤 + 시프트 + 숫자1'

회사에서 작성되는 대부분의 숫자는 천단위 구분을 해줘야 한다.

단축키 조합이 살짝 불편한데, 쓰다보면 사용할 만 하다. 복잡해서 오히려 외워진다.

통화단위 달러를 쓸 경우 Shift를 뺀 'Ctrl + 숫자1'을 눌러 표시형식을 바꿔줄 수 있다.

12. 취소선 긋기  Ctrl + 5 

'컨트롤 + 숫자5' 단축키로 내용에 줄을 쭉- 그을 수 있다.

(Ctrl + 2~5 는 셀 텍스트의 스타일을 바꿔준다. 2는 굵게, 3은 기울이기, 4는 밑줄, 5는 취소선)

정리!

1	마지막 동작 반복	F4키
2	행/열 숨기기	Ctrl + 9/0
3	시트 이동	Ctrl + PageDown/Up
4	화면 확대/축소	Ctrl + F10
5	바꾸기	Ctrl + H (cHange)
6	수식 보기	Ctrl + ~
7	현재 열의 셀값을 드롭다운	Alt + ↓
8	작성날짜 입력	Ctrl + :
9	데이터 맨 위, 아래로 이동	Ctrl + ↓/↑
10	테이블 셀 전체 선택	Ctrl + *
11	1000단위 구분 쉼표	Ctrl + Shift + 1
12	취소선 긋기	Ctrl + 5